Vi søger en selvstændig og samarbejdsorienteret sagsbehandler og sekretær til en fuldtidsstilling i Helsingør Stiftsadministration – centralt placeret i byen, tæt på stationen og med udsigt til Kronborg.

Hvad går jobbet ud på?

Du bliver en del af et velfungerende team og får en vigtig rolle i at støtte biskoppen og stiftskontorchefen i deres daglige arbejde. Du kommer til at løse mange forskellige opgaver – nogle planlagte, andre opstår i nuet – og du vil samarbejde med dygtige og engagerede kolleger i hele huset.

Dine opgaver vil blandt andet være:

Ledelsesstøtte og sekretariat:

• Sekretæropgaver for biskoppen og stiftskontorchefen
• Planlægning, koordinering og kalenderstyring
• Referatskrivning og mødeforberedelse
• Telefonpasning og journalisering (vi bruger F2)

Sagsbehandling og administration:

• Håndtering af præsters ferie, barsel, sygdom og andre fraværssager
• Lettere bogholderiopgaver (fx godkendelse af kørsel og udlæg)
• Sagsbehandling af byggesager

Tværgående opgaver:

• Sekretariatsbetjening af stiftsråd og udvalg
• Deltagelse i planlægning og opfølgning på konsulentrunder

Vi forventer ikke at du kan det hele når du starter, men vi forventer gåpåmod og villighed til at lære nyt undervejs.

Hos os får du:

• Et trygt og uformelt arbejdsmiljø med erfarne kolleger og god oplæring
• En varieret hverdag med både rutine og udviklingsmuligheder
• En arbejdsplads med mening – hvor du er med til at understøtte folkekirkens liv og virke i hele stiftet
• Mulighed for sparring og samarbejde på tværs af faggrupper

Vi forestiller os, at du

• Har en kontoruddannelse – gerne med erfaring fra offentlig administration
• Har blik for struktur, detaljer og god sagsbehandling
• Er imødekommende, samarbejdsorienteret og god til at kommunikere klart
• Trives med at håndtere mangeartede opgaver i et til tider travlt miljø
• Kan arbejde selvstændigt og følge opgaver til dørs

Kendskab til folkekirkens organisation er en fordel, men ikke en forudsætning.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer om ugen og ønskes besat 1. oktober 2025 eller snarest derefter.
Ansættelsen sker efter OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/Stat.
Stillingen forventes placeret i løngruppe 2 med pension (16 %), og der kan forhandles kvalifikationstillæg afhængig af erfaring og kompetencer.

Praktisk information

Ansøgningsfrist: 22. august 2025 kl. 12
Samtaler afholdes: i uge 35 og 36
Der indhentes referencer.

Send din ansøgning, CV og eksamenspapirer til kmhel@km.dk.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Susanne Kjær Bauer på 48 36 36 16 eller på hovednummeret 49 21 35 00

Skal du være med til at få tingene til at fungere i folkekirkens største stift?

Så glæder vi os til at høre fra dig!

Om Helsingør Stiftsadministration

Helsingør Stift er en del af folkekirken. Stiftet består af 13 provstier, 146 sogne med i alt 133 menighedsråd og ca. 300 præster.

Stiftsadministrationen understøtter biskoppen i stiftets mange opgaver herunder generel rådgivning af stiftets menighedsråd og provstier, yder sekretariatsbistand til Stiftsrådet, arbejder med udviklings- og implementeringsopgaver, byggesager vedrørende kirker, præstegårde og sognegårde samt tilsyns- og godkendelsessager vedr. kirker og kirkegårde, herunder sager i relation til planlovgivningen.

Som forvaltningsmæssig institution under By-, Land- og Kirkeministeriet varetager stiftsadministrationen tillige en række rådgivningsopgaver over for menighedsråd og provstiudvalg inden for f.eks. forvaltningsret, ansættelsesret og kirkeret. Alle sagsområder vil omfatte både sagsbehandling og rådgivning. For at understøtte dette bedst muligt samarbejder og sparrer vi på tværs af faggrupper i et uformelt miljø.

Vi arbejder desuden tæt sammen med provstikontorerne, de øvrige 9 stifter i landet og By-, Land- og Kirkeministeriet

Du kan læse nærmere om Helsingør Stift www.helsingørstift.dk.